تسوية توريدات الدفع عند الاستلام من شركة الشحن

الدفع عند الاستلام معناه إن شركة الشحن بتقبض فلوسك قبل ما تشوفها. شاشة «توريدات الدفع عند الاستلام» في ستوريكس بتحوّل توريدات بوسطة لسطور تقدر تسوّيها فعلًا، بحيث كل جنيه دفعه العملاء يا إما متطابق مع شحنة يا إما متعلّم عليه بسبب واضح. الدرس ده بيمشي معاك روتين التسوية كامل: منين السطور بتيجي، ومعنى شرائح التأخير، والتصحيحين الوحيدين اللي مسموح لك بيهم.

تفتح الشاشة من قائمة التاجر من الشحن ← توريدات الدفع عند الاستلام. كل سطر هو تحصيل شحنة واحدة: المبلغ اللي دفعه المشتري، والمبلغ اللي حوّلته شركة الشحن فعلًا، والفرق بينهما لو مش متطابقين. مفيش إنشاء يدوي للسطور، ومينفعش تعلّم سطر «مُسوّى» بيدك — السطر بيظهر ويتسوّى تلقائيًا لما الشحنة توصل حالة Settled في تغذية أحداث الناقل، لأن التحويل نفسه بيتسجل بحدث التسوية ده.

اقرأ شرائح التأخير قبل أي حاجة

الشاشة بتجمع التحصيلات غير المسوّاة حسب مدة بقائها: من 0 إلى 2 يوم، من 3 إلى 7 أيام، من 8 إلى 14 يومًا، وأكثر من 15 يومًا. شركات الشحن في مصر بتحوّل عادة أسبوعيًا، فالشريحتين الأولانيين صحية. لما شريحة 8–14 تكبر، هات كشف حساب الناقل وقارن؛ ولما شريحة 15+ تكبر، تابع مع الشركة قبل ما تسجّل أي حاجة، لأن التحويل المتأخر مش «فرق» — ده تأخير، وشرائح العمر موجودة بالظبط عشان تفرّق بين الاثنين.

سجّل «فرقًا» لما المبالغ تختلف

لو الناقل حوّل أقل من اللي دفعه المشتري (عمولات اتخصمت مرتين، تسليم جزئي، أو رحلة اتقفلت غلط)، افتح السطر واختار فرق (Discrepancy). اكتب السبب بكلمات واضحة — كشف بوسطة بيقول إيه، الشحنة بتقول إيه، ورقم التذكرة لو فتحت واحدة. خانة السبب أقصاها 500 حرف، فالصق الأرقام مش الكشف كله. تسجيل الفرق بينقل السطر من شرائح المستحقات لقائمة المفسّرة وبيحافظ على صدق عرض الشيخوخة.

الشطب لازم يتم بمراجعة شخص ثاني

الشطب (Write off) بيشيل مبلغًا مستحيل تحصيله من مستحقاتك — مثلًا رحلة الناقل مش هيدفعها أبدًا. الفعل ده متعمد إنه يتم بشخصين: الأدمن اللي سجّل الفرق بيترفض برسالة discrepancy_maker_cannot_write_off لو حاول يشطب بنفسه، فلازم أدمن ثاني يراجع ويأكد. قاعدة «الصانع والمراجع» دي بتحميك من شخص تعبان بيقفل الحسابات لوحده آخر الليل.

صدّر ملف للمحاسب

زر تصدير CSV في الشاشة بيطلع ملف التسوية اللي محاسبك محتاجه. الزر تابع لصلاحية تصدير البيانات، فأعضاء الفريق من غيرها يقدروا يسوّوا على الشاشة لكن مش ينزّلوا. ادمج التصدير مع درس المحاسبة عشان تشوف فجوات التوريد بتاكل من صافي ربح الشهر إزاي.

دروس ذات صلة: روتين التصعيد عند تأخر الشحن لما الشحنات تتعطل قبل التسوية، وتقليل مرتجعات الدفع عند الاستلام عشان تقلل الفلوس اللي في يد الناقل من الأساس.